"Google" -disc: hur man använder? Professional version

När Google Drive först lanserades, agerade den som en plats för att ladda ner och lagra filer i en "moln" så att de kan nås från vilken dator som helst. Med tiden i samband med den tekniska utvecklingen, fanns Google Dokument service, som nu fungerar som ett centrum för att skapa dokument och kontorsverktyg. Idag kan du även ställa i Drive-appen för att utöka sin funktionalitet ytterligare. För att få ut det mesta av tjänsten måste du veta i detalj vad en "Google Drive" och hur man använder den.

startinställningar

Först och främst måste den konfigureras. Logga in på Google Drive webbplats med ditt Google-konto. Om du inte har ett konto kan du skapa en gratis. "Google Drive" gör det möjligt att lagra filer i "molnet", samt via webbgränssnittet för att skapa dokument och blanketter.

Ladda upp filer till "Google Drive". Hur man använder boot? Det finns två sätt att göra detta. Du har förmågan att skapa dokument direkt i Google Drive eller överföra filer från datorn. klicka på "Skapa" för att skapa en ny fil. För att starta från enheten genom att trycka på "pil upp" bredvid knappen Skapa.

Välj ett sätt att visa dina filer. Du kan se deras stora ikoner (mesh) eller en lista (List). Lista läget visar dig namnet på varje dokument och datum och tid när den senast ändrades. Grid-läge visar varje fil som en förhandsvisning av dess första sida. Du kan ändra läget behöver du bara klicka på knappen bredvid kugghjulsikonen, finns i det övre högra hörnet på sidan.

Hur man använder "Google Drive" på din dator? Använd navigeringsfältet till vänster kan du se filerna. Menyalternativet "Min enhet" - en plats där alla dina nedladdade dokument och mappar lagras på alla inställningar. "Sharing" innehåller filer som du har delat med andra användarnas Google Drive ". "Tags" är dokument som du har markerat som viktigt.

Du kan överföra filer och mappar i "Google Drive", för att organisera dem på egen hand.

"Google Drive": hur man använder filerna?

Markera kryssrutan för att välja flera dokument. Efter att du kommer att vara tillgängliga för en rad olika åtgärder på de markerade filerna. Om du använder en typ av stora ikoner, kommer att kontrollera när muspekaren över dokumentet. Fler alternativ kan hittas i menyn "Extras".

Klicka på mappikonen har ett märke "+" för att skapa en ny mapp i Drive. Du kan skapa en katalog inuti den andra att organisera filerna.

Du kan söka igenom dina dokument och mappar genom att använda sökfältet längst upp på Google Drive på den högra sidan. "Google Drive" kommer att söka igenom titlar, innehåll och ägare.

Data Warehouse "Google Drive": hur man använder telefonen?

Om du vill använda tjänsten på en mobil enhet, det finns en Google Drive-app för iOS och Android, som ger tillgång till filer från din smartphone eller surfplatta. Den kan laddas ner gratis från respektive online shop. Dock kan dessa tjänster inte har full redigeringsfunktioner, är starkt beroende på vilken version av webbläsaren. Du kan lätt förstå hur man använder "Google Drive" på "Android" på menyn är praktiskt taget identiskt med datorn.

Hur du kommer igång med dokument?

Klicka på "Skapa". Du ser en meny som ger dig rätt att välja, vilken av de dokument som du vill skapa i "Google Drive." Hur man använder de tillgängliga filtyperna? Du erbjuds flera alternativ som standard, kan resten av du lägger genom att klicka på länken längst ned på menyn:

• "Mapp" - skapar en mapp på Min enhet för att organisera data.
• "Dokument" - kommer att öppna ett textdokument typer. Du kan göra formatering och Utskriftsformat genom de instrument som är placerade i toppen. Det är möjligt att exportera data till Microsoft Word, Openoffice, PDF och andra typer av program.
• "Presentation" - erbjuder sig att köra för motsvarande Microsoft PowerPoint. Data kan exporteras i en mängd olika format: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG och så vidare.

• "Kalkylblad" - ger ett tomt bord. Data kan exporteras till Microsoft Excel, PDF, CSV, Openoffice och liknande format.
• "Form" - gör det möjligt att arbeta med former som kan fyllas i på nätet. De kan exporteras som CSV-filer.

Skapa en fil i "Google Drive"

Efter att ha valt vilken typ av dokument du öppnar en tom fil. Om du väljer "Presentation" eller "Shape", öppna programmet installationsguiden, som kommer att bidra till att inrätta ett nytt dokument.

Högst upp på sidan, klicka på den grå text "Untitled ". Ett fönster visas "Byt namn dokumentet" som kommer att förändra filnamnet.

Börja med dokumentet. Google Drive har en större del av de grundläggande funktionerna, men förbättrade tjänster kanske inte är tillgängliga. Spara ett dokument sker automatiskt när arbetet pågår i den.

Om du vill att din fil för att vara kompatibel med liknande program, öppna menyn "Arkiv" och leta reda på "Hämta som." Menyn med erbjudandet om tillgängliga format. Gör rätt val. Du uppmanas att ange ett filnamn och välj en plats för nedladdning. När dokumentet laddas, kommer det att presenteras i ett format som du väljer.

Hur man delar ett dokument?

Klicka på "File" och "Dela", eller motsvarande blå knappen längst upp till höger för att öppna de allmänna inställningarna. Du kan ange vem som kan visa filen, och vem kan redigera den.

Kopiera längst upp i dokumenten för de användare som du vill ge tillgång till den. Du kan använda knapparna längst ned för att snabbt kommunicera via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.

Övergången till inställningarna för tillgång till handlingar, kan du göra det genom att klicka på "Ändra ...". Som standard är filen privata, och du bör bjuda in människor, kanske de har tillgång till den. Du kan ändra dessa alternativ för att låta alla visa det.

För att publicera ett dokument, presentation eller kalkylblad, klicka på "File" och välj "Publicera på webben." Denna funktion skapar en kopia av filen, som kan visa vem som helst. Det blir en separat webbsida som inte är associerad med originaldokumentet. Detta gör det möjligt att dela information med någon utan att ändra dina delningsinställningar.

Publicerade dokumentet kan inte ändras. Du kan fortfarande bara redigera den ursprungliga filen som finns i "Google Drive." Hur man använder inställningar - som beskrivs ovan.

Om du har installerat skrivaren eller har tillgång till Google Cloud Printer kan du skriva ut dokument. Klicka på menyn "File" och välj "Skriv ut" från botten av listan. Du kan ange vilka sidor som ska skrivas ut, samt att skapa en sidlayout.

Förhands öppnar efter att ha klickat på "Skriv ut" knappen och du kan välja skrivaren genom att trycka på "Ändra" -knappen. Detta kan vara användbart om du försöker komma åt Google Cloud skrivare från en annan plats.

Återgår till en äldre version av dokumentet

Om du har gjort en hel del förändringar i dokumentet och insåg att man måste gå tillbaka till den gamla versionen, kan du använda "History" verktyg för att titta på gamla exemplar. Öppna dokumentet och välj menyn "File". Klicka på "Visa ändringshistorik", då ruta med en lista över dina ändringar på den högra sidan.

Du kan klicka på varje växlingspunkt i listan och visa filen. Om du hittade en gammal kopia som du vill spara, klicka på fliken "Återställ den här länken."

Hämta Google Drive synkroniseringsprogrammet för datorn

Som kan ses, den instruktion som är "Google Drive" och hur man använder den, inte utgör någon svårighet. Om så önskas kan du göra synkroniseringen och lokala filer med Google Drive. Om du vill installera ett program genom att klicka på länken "Google Drive" som finns på hemsidan.

När du laddar ner programmet, installera det och logga in på ditt Google-konto. Mappen kommer att placeras på skrivbordet, kommer det att ge dig snabb tillgång till alla filer i Google Drive. Dra alla filer som du vill lägga till din butik "Google Drive" i den, och de kommer att hämtas automatiskt. När dokumentet är laddat ner, visas en grön bock på ikonen.