Den listrutan i Excel

Idag dator har blivit en viktig del av våra liv. Olika program är så förenkla arbetet som du inte kan vara utan dem även oerfarna nybörjare. En av dem var Excel-programmet - ett bekvämt, enkelt och ganska effektiva. Tack vare sina många funktioner, kan den användas som en hemdator och kontorsarbete. För vissa har det blivit helt enkelt oumbärlig.

Naturligtvis för att börja arbeta med Excel är ganska svårt, men med tiden, att förstå dess funktioner, blir det mycket lättare. Nybörjare är det ibland svårt att förstå alla nyanser i arbete, så artikeln kommer att tala om en viss fråga, som är av intresse för många: "Hur man gör en listruta i Excel». Försök att förstå.

Först och främst måste vi förstå att denna rullgardinslistan i Excel. Ganska ofta, bearbetning av Excel-dokument, användarna har behov av att mata in samma data i flera celler. Fallet är besvärligt och onödigt. I syfte att på något sätt förenkla processen, att vara medveten om sådana funktioner i ansökan, som en rullgardinslistor. Detta är en mycket praktisk sak och gör en lista över en mängd olika sätt.

Sålunda, den rullgardinsmenyn kan i Excel ordnas med användning av standardmetoden och med användning av programvara kontroller. Det första fallet är lämplig för nybörjare såväl som de åtgärder som begåtts av samma på alla typer av operativsystem. Till att börja med att välja alla önskade celler med data, som måste göras i listrutan. Sedan gjorde ingången till menyn och följande sekvens av åtgärder: "Infoga" - "Namn" - "Tilldela".

Ange namn på områdesval (det kan vara något, det viktigaste villkoret - det bör inte innehålla mellanslag). Åtgärder bekräftas genom att trycka på "OK". Nu är det nödvändigt att notera den cell där listan kommer att sjunka. Du kan ange mer än en. Återigen öppnar menyn och välj kommandot "Data" - "Check". Sedan "Alternativ" -fliken. Av alla de föreslagna datatyper "lista" ska väljas. I "Source" enter tecknar "lika" och sade i början namnet på listan utan mellanslag. Klar. Excel rullgardinsmenyn för att skapa ett standardiserat sätt.

I rollen som datakällor kan agera dynamiskt namngivet område, till exempel någon prislista. Om du behöver lägga till data i huvuddokumentet, de automatiskt till i rullgardinsmenyn i Excel. Det finns också en funktion av länkade listor. Detta innebär att om du gör ändringar i en, de ändras automatiskt i den andra.

Det andra fallet handlar om att skapa en listruta för att använda kontrollerna. I den version av Excel 2007-2010 i verktygsfältet öppna fliken "Utvecklare" (om ett äldre program som öppnar "Former" -fliken). Här i ovanstående instrument, är det nödvändigt att hitta ikonen listrutan markerar du den och rita en rektangel. Detta kommer att bli nästa listrutan i Excel.

Använd höger musknapp, välj "Format Object". I den resulterande dialogrutan utföra ordern av följande kommandon: "för att skapa en lista över band" (välj de celler som ska vara med på listan), "Cell länken" (specificera cellen i vilken kommer att registreras artikelnummer), och den sista - " Antalet rader list "(ange önskat antal rader i framtiden listan). Överallt bekräftar åtgärden genom att trycka på "OK". Rullgardinslistan har skapats kan du börja arbeta.

Ett mycket enkelt sätt att skapa listrutor, som är lämplig även för dem som har liten förståelse för datorer är som följer. två eller tre värden inmatade i kolumn (mycket som möjligt). På en av dem sväva markören och tryck på tangentkombinationen tangentbordet Alt + nedpil eller använd höger musknapp väljer "Välj från rullgardinsmenyn."