En elektronisk signatur är en juridisk person: hur man får? Användning av elektroniska signaturer

Att göra en digital signatur är blir allt vanligare i Ryssland. Och det är inte förvånande, eftersom den elektroniska signaturen i många fall skyddas än lämpliga rekvisita försedda med en kulspetspenna eller stämpel. Hur görs den elektroniska signaturen av en juridisk person? Hur får man ett lämpligt verktyg?

definition av elektronisk signatur

Att börja definiera essensen av en signatur. Vad är en elektronisk digital signatur? Det är underförstått som rekvisita dokumentera liknande den som fästs med en kulspetspenna på papper, men gjorde bara genom särskilda datoralgoritmer.

Det huvudsakliga syftet med elektronisk signatur - en bekräftelse att dokumentet undertecknades av en viss person. Bland andra användbara egenskaper, som har en digital signatur, - integriteten av identitetshandlingen, dess avsaknad av eventuella ändringar av vägen mellan sändare och mottagare.

Med hjälp av digitala signaturer

På vilka områden används med elektronisk signatur? I stort sett samma som en konventionell signatur: i dokumentflödet mellan organisationer, mellan företag och statliga strukturer, kommunikation som berör individer. Den uppfyller alla relevanta lagkrav med elektroniska signaturer juridiskt likvärdiga, vilket görs med en kulspetspenna, och i vissa fall - och pressen, när det gäller juridiska personer.

Användningen av en elektronisk signatur är vanligt inom banksektorn, till exempel att när du loggar in i systemet typen "bank-client" sätta lämpliga mekanismer för att identitet användaren av den finansiella produkten. Med hjälp emot i finans- och kreditinstitutets klient algoritmer signerade betalningsuppdrag gör en mängd olika applikationer och önskemål.

I vissa fall är den elektroniska signaturen betraktas som mer tillförlitliga rekvisita än en signatur, som är gjord med en kulspetspenna. Detta beror på det faktum att det är mycket svårt att förfalska, liksom det faktum att med hjälp av elektronisk signatur, som vi konstaterade ovan, är det möjligt att kontrollera om det har skett förändringar i filen som laddas upp.

I Ryssland börjar sprida universellt elektroniskt kort. Med deras hjälp människor kan bära ett stort antal olika åtgärder. Bland dem - undertecknandet av dokument på Internet. Hur är detta möjligt? För att kunna använda den här funktionen UEC, måste du köpa en kortläsare - en anordning som kan läsa data från kortet och överföra dem via en speciell online-kanaler. Det är nödvändigt i detta fall att använda enheten med stöd för PC / SC standard.

Strukturen hos den elektroniska signaturen

Hur fungerar den elektroniska signaturen? Hur autentiseringsmekanism av dokumenten? Mycket enkelt. Elektronisk signatur själv - det rekvisita dokument som kunde sättas ned endast en person (eller organisation). Den relevanta dokument är föremål för en enda kopia av instrumentet genom vilken elektronisk signatur är placerad - en privat nyckel av en elektronisk signatur. Vanligtvis är det ingen annan där, precis som i fallet med en unik urval av en persons autograf, vilket han gör med en kulspetspenna. Ge ledtrådar specialiserade organisationer - certifieringscentraler. De kan också vara godkänd av ministeriet för kommunikation.

EDS kan läsas med hjälp av den publika nyckeln, vilket i sin tur kan vara tillgängliga för ett obegränsat antal människor. Med det här verktyget, till mottagaren av ett dokument intyga att det skickades och undertecknats av en specifik avsändare. Om den publika nyckeln inte känner igen signaturen, då det kontrolleras inte den person som handlingen är att komma.

signaturnyckelcertifikat

En viktig del av dokument - ett intyg nyckel digital signatur. Han är som regel den elektroniska datakälla som innehåller information om avsändaren av filen. Certifikatet bekräftar det faktum att nyckeln som håller personen är giltigt. Dessutom innehåller detta dokument grundläggande data om avsändaren. Giltigt certifikat, vanligen ett år från utfärdandet. Motsvarande signatur elementet kan också återkallas på initiativ av ägaren, till exempel i fallet om han förlorar kontrollen över en nyckel eller misstänker att han föll i orätta händer. De dokument som kommer att undertecknas utan ett giltigt certifikat, har ingen verkan.

Ur en teknisk synvinkel, är den mekanism med hjälp av fildelning elektronisk signatur normalt genomföras inom en programvarumiljö. Det vill säga filer skickas och tas emot i ett speciellt format med hjälp av specialiserad mjukvara gränssnitt. Det kan anpassas till exempel för dokumentet inom området för skattedeklarationer eller att dela filer mellan olika företag.

Universal dokument skicka och ta emot systemet hittills i Ryssland skapas inte, men ett pågående arbete. Dess framgångsrikt slutförande kommer att skapa en programvarumiljö, vilket i teorin, kunna helt ersätta pappersdokument, som varje medborgare, tillsammans med en personlig autograf kan fästa till alla dokument som en elektronisk signatur. Egentligen UEC utveckling - en av de första stegen i denna riktning.

Men än så länge sätta elektronisk signatur med hjälp av kortet kan vara ett begränsat antal resurser. Därför är kontrollen elektronisk signatur nu genomförs i olika program, och deras användning är föremål för överenskommelse mellan avsändare och mottagare av dokumenten.

Det är också möjligt, och fildelning är lämpliga gränssnitt. Varje dokument i det här fallet, kan kompletteras med en textruta med en unik chiffer, som skapas med hjälp av den privata nyckeln och mottagaren läser filen genom en öppen. Dokumentet kommer att redovisas vid sammanträffande av motsvarande algoritmer, och under förutsättning att certifikatet, som vi har sagt ovan är giltigt.

Dock kommer siffra i fråga på något sätt skapat ett speciellt program. Teoretiskt naturligtvis kan användarna utveckla din egen - och det kommer också att vara formellt EDS, men i detta fall är det inte nödvändigt att tala om en tillräcklig nivå av dokumentsäkerhet. I de stora för honom brukar ställa specifika krav. Liksom i offentliga institutioner. Studerade aspekter, vilket återspeglar mångfalden av elektronisk signatur beroende på säkerhetsnivån hos detalj.

säkerhetsnivåer EDS

Det kan noteras att skicka dokument via e-post - detta är en av de varianter av engagemang med digital signatur. I det här fallet talar vi om användningen av en enkel elektronisk signatur. Dess "nyckel" fungerar lösenord som matas in av avsändaren. Lagen om elektronisk signatur medger att denna typ av elektronisk signatur kan vara juridiskt betydande, men brottsbekämpande praktiken inte alltid följs av förverkligandet av detta scenario. Och detta är förståeligt: lösenord - teoretiskt - kan ange någon person som det är känt, och imitera avsändaren.

Därför samma lag om elektronisk signatur bedömer att det i dokumentet kan vara inblandade mycket säkrare med elektroniska versioner. Bland dem - förstärkt och kvalificerad elektronisk signatur. De föreslår att deras ägare är på handen säkra elektroniska nycklar, som är mycket svåra att förfalska. De kan göras som en särskild fjärrkontroll typ kontroll eToken - i ett enda exemplar. Med det här verktyget, och ett särskilt program en person kan skicka det undertecknade dokumentet till adressaten, som sedan använda den publika nyckeln för att verifiera en elektronisk signatur, kommer att kunna göra en korrekt ursprung filerna.

Specificitet av kvalificerade signaturer

Det som skiljer den förbättrade elektronisk underskrift av en kvalificerad? Tekniskt kan de vara mycket lika och användning i allmänhet liknar krypteringsalgoritmer. Men i fallet med en kvalificerad elektronisk signatur certifikat certifierande center förbereder sig för henne (bland ackrediterad av kommunikationsministeriet). Denna typ av elektronisk signatur anses vara den säkraste och mest av tiden motsvarande i juridiska termer till lämplig information om dokumentet, som är placerad för hand på papper.

Den kvalificerade elektroniska signaturer krävs i de flesta fall i samband med samverkan mellan företag och privatpersoner från myndigheter, så att kraven på identitetshandlingar för sådana kommunikationsscenarier kan vara mycket strikt. Förbättrad elektronisk signatur i detta fall kan inte alltid möta dem, för att inte nämna, naturligtvis, en enkel elektronisk signatur. Ackrediterade certifieringscentraler tenderar att rekommendera sina kunder med den bästa utsikten av programvaran, genom vilken dokumentet med en digital signatur.

Olika typer av elektroniska signaturer

Således universell elektronisk signatur som kan bytas ut när som helst signatur på pappret, Ryssland har ännu inte utvecklats. Därför ansåg vi de verktyg som presenteras i ett brett spektrum av sorter som är anpassade till de olika fildelnings mål. Tänk på de vanligaste formerna av kommunikation, där den elektroniska signaturen av dokument.

Populär elektronisk signatur som är nödvändig för deltagande av kommersiella aktörer i de olika auktioner ( "Sberbank-AST", "RTS-anbud"), samt närvaro på handels golv, till exempel sådana som är en del av Association of ETP. Det finns signatur anpassade för att fungera med databaser av konkurser för juridisk person och fakta som rör deras verksamhet.

På Gosuslugi.ru portal till alla registrerade och ges en elektronisk signatur. Offentliga tjänster, på ett sådant sätt kan sedan beställas i online-läge - inget behov av att hänvisa till en eller annan myndighet pappersdokument. Citizen erbjuder ett brett utbud av tjänster, kan du även ordna ett pass på nätet. En av genomförandet hårdvara alternativ digital signatur för användning på Gosuslugi.ru portal - UEC, som vi har sagt ovan.

Hur får digital signatur

På grund av frånvaro i Ryssland en enhetlig struktur för utfärdande av allmän elektronisk signatur, det finns ett stort antal privata företag som deltar i utformningen av elektroniska signaturer. De kallas, som vi konstaterade ovan certifiering myndigheter. Dessa organisationer har följande huvuddrag:

- registrering av personer som laglig rätt aktörer som arbetar med dokument på att utnyttja EDS;

- producera ett certifikat av elektronisk signatur;

- I vissa fall ger sändning och verifiering av dokument med elektronisk signatur.

Således om en individ eller ett företag är en digital signatur, är det nödvändigt att gå till rätt certifikatutfärdare.

Dokument för elektronisk signatur

Skaffa en elektronisk signatur av en juridisk person? Hur får jag som ett användbart verktyg i sin verksamhet? Så är det första steget att välja en certifikatutfärdare. Det är lämpligt att gälla för de strukturer som är ackrediterade av statliga organ. Listan över dessa organisationer kan hittas på webbplatsen för ministeriet för kommunikation i Ryssland - minsvyaz.ru.

Det måste förse certifieringsmyndigheten följande grundläggande dokument:

- extrahera från registret;

- Bevis: om registrering av juridiska personer, på registrering hos Federal Tax Service.

När det gäller att få personlig signatur för chef för organisationen - nämnda uppsättning handlingar skall kompletteras med en kopia av protokollet från utnämningen av generaldirektör för positionen. Om EDS får anställd som inte ingår i bolagets högsta beslutande organ, är det nödvändigt att beställa en kopia av sin anställning, liksom fullmakt. Naturligtvis behöver du ett pass och snils specialist.

Som vi kan se är det inte komplicerad process, i vilken en elektronisk signatur utfärdas till en juridisk person. Hur får digital signatur till en enskild entreprenör?

Mycket enkelt. Du kommer att behöva följande grundläggande dokument:

- extrahera från EGRIP;

- Bevis: om registrering som FE och registrering hos Federal Tax Service;

- pass;

- snils.

Om EDS vill få en person som inte är i PI status, ägare eller ombud LLC, allt som han behövde för att ta in certifikatutfärdaren, - en TIN, pass och snils.

Att få den elektroniska signaturen - oftast inte mycket lång process. Många certifieringscentraler är redo att ge nyckel eToken eller en analog därav, samt riktlinjer för användningen av elektroniska signaturer inom några timmar efter registreringen av motsvarande program.

Praktiska nyanser av att arbeta med EDS

Vi lärde oss hur den elektroniska signaturen utfärdas till en juridisk person, hur man får det här verktyget. Låt oss nu betrakta några anmärkningsvärda nyanser av praktisk användning av elektronisk signatur.

Således är det organisationen av dokument mellan två eller flera företag önskvärt att använda sig av mellanhänder som hjälper företag att undvika misstag i fildelning, samt säkerställa att alla rättsliga krav med avseende på kommunikationsdata. Bland de bästa alternativen för registrering av sådana avtal - ingående av avtal om vidhäftning, vilket ger 428: e artikel i civillagen.

När arbetsflödet mellan olika organisationer uppmanas också att anta ordningen på filerna i de fall där man inte definieras äktheten av signaturen. Till exempel är det möjligt, om utgångna intyg om elektronisk signatur nyckel.

I början av den här artikeln, vi granskat klassificeringen av elektronisk signatur i enlighet med graden av skydd. Vilka är mekanismerna för korrekt användning av enkla, förbättrade och kvalificerade elektroniska signaturer?

Om bolaget beslutar att använda en enkel elektronisk signatur när de utbyter dokument med en annan organisation, är det nödvändigt att ingå ett tilläggsavtal, fastställande en liknande mekanism. Motsvarande avtal bör återspegla reglerna för att avgöra exakt vem som har skickat dokumentet via e-post och på så sätt sätta en enkel elektronisk signatur.

När det gäller elektronisk handel, signaturen måste förstärkas (som ett minimum) och uppfyller de kriterier som antogs vid nivån för en eller annan sajt på nätet, där liknande kommunikation.

Rapportering till myndigheter måste utföras endast när du använder en kvalificerad elektronisk signatur. Om vi talar om inrättande av en arbetsmarknadsrelationer på ett avstånd (mer nyligen arbetsmarknadslagen tillåter den här typen av kommunikation), kvalificerad signatur som ska användas i processen.