Både från ett Excel-ark för att överföra till Word 2003, 2007, 2010

Om du frågar någon medlem av vilket program är bäst att använda för att bygga tabeller, svarade han att "Excel". Och det är så. Men ingen kommer att hävda att den andra Office-program - "Ordet" - ibland behöver för att skapa tabellen. Lyckligtvis är det möjligt att flytta objekt från ett program till ett annat.

I denna artikel kommer vi att prata om hur man migrerar från ett Excel-ark i Word. tre naipopulyarneyshih processen denna operation kommer att diskuteras. Alla av dem är tillräckligt skiljer sig från varandra, så det rekommenderas att läsa artikeln till slutet för att själva bestämma vilken metod som är bäst att använda.

Flytta en tabell från "Excel" i "Word"

Innan vi går vidare till en detaljerad analys av de tre sätt att flytta en tabell från Excel till Word, låt oss kort gå igenom sitt väsen. Följande kommer att presenteras tre sätt:

• vanlig kopiering;
• upp med en speciell insättning;
• Placera dokumentet.

Den första metoden kan du flytta den snabbaste tidtabell för "Excel" i "ord." Detta måste dock öppnas individuellt med varje program. Det finns också mer betydande nackdelar, som kommer att införas direkt i analysen av metoden.

Den andra metoden använder också två program, men använder den kan kopplas ekselevskuyu bord "Ward" bord. Som det är, och varför det måste beaktas i parsning.

Den tredje metoden, å andra sidan, gör det möjligt att arbeta endast i "Ordet", och från det att infoga en tabell med "Excel" utan att öppna sig kalkylblad redaktör. Men det har både fördelar och nackdelar.

Vi kommer nu att gå vidare till en undersökning av olika sätt att flytta en tabell från Excel till Word, och du kommer att veta vilken som är lämplig för dig bäst.

Första metod: normal kopiering

Så först av allt analysera det enklaste sättet hur man går från ett Excel-ark i Word:

• Först av allt måste du öppna vordovsky dokument som du vill infoga en tabell, liksom programmet "Excel" från samma bord.
• Nu, i "Eksele" välj den del du vill flytta till "Word".
• Du måste kopiera den. Du kan göra detta på tre sätt. Den första - klicka på höger musknapp (RMB) om urval och på snabbmenyn, välj "Kopiera". För det andra - klicka på lämplig ikon i verktygsfältet som ligger i den "urklipp". Dess exakta platsen kan se på bilden nedan. En tredje metod för den enklaste - du måste trycka på tangentkombinationen Ctrl + C.

• När objektet kopieras, gå till dokumentet "Ord." Först genom att trycka på vänster musknapp (LMB) på den plats där du vill infoga en tabell.
• Nu är det nödvändigt att direkt sätta in. Detta kan göras på tre sätt också. Öppna snabbmenyn genom att trycka på RMB, och i menyn väljer du "Keep Source Formatera". Klicka på verktygsikonen panelen. Dess plats kan du också se på bilden nedan. Den tredje innebär användning av snabbtangenter, men den här gången CTRL + V.

Enligt resultaten kommer bordet att införas. Det var det första sättet att flytta en tabell från Excel till Word 2007. Förresten, kommer den här guiden vara till nytta för andra versioner av programmet, om än med vissa modifieringar.

Andra metoden: kopiering med en speciell insats

Nu tittar vi på hur man flyttar en tabell från Excel till Word 2010. Det bör också göra anmärkningen att denna metod lämpar sig för andra versioner av programmet:

• Så, återigen, måste du öppna två dokument - Excel och Word. I "Eksele" välj önskat område och placera den på klippbordet, ett av de sätt som nämnts ovan.
• Efter det går till programmet "Ord". Du måste öppna en rullgardins instrument "Infoga" -menyn. För att göra detta, klicka på pilen under den.

• I menyn, välj "Klistra in special ..." - kommer att öppna motsvarande fönster. Där måste man växla till punkten "Tilldela" i "How to" välj "Microsoft Excel List (objekt)."
• Efter ovanstående åtgärder, klicka på "OK" - tabellen kommer att införas i dokumentet.

Du kanske märker att bordet är insatt som en bild - detta innebär att du inte kan redigera den, att göra några ändringar. Naturligtvis gäller detta nackdelarna med denna metod. Men det finns plussidan - tabellen komprimeras automatiskt, med en storlek som passar in i ditt dokument.

Det tredje sättet: sätt i dokumentet

Med den tredje metoden, du vanligtvis kan överföra tabellen från Excel till Word, inte är inblandade "Excel" själva programmet. Detta sker mycket enkelt:

• I programmet "Ordet" måste du gå till fliken "Infoga".
• Det är nödvändigt att klicka på ikonen "Object", som ligger i "Text".

• I fönstret som öppnas, måste du gå till fliken "Skapa från fil". Där klickar du på "Bläddra" och öppna Utforskaren, välj filen ekselevsky.
• Som ett resultat, återstår det bara att klicka på "OK" och bordet kommer att införas.

Denna metod har bara en nackdel, förutom att vara insatt i tabellen kommer att vara i form av en bild, kommer det att införas i sin helhet, det vill säga kan du inte välja önskad plats.

slutsats

Enligt resultaten finns det tre sätt att infoga en tabell från Excel i Word. Alla av dem är bra på sitt eget sätt, och alla har sina nackdelar som, och värdighet. Men vad innebär att använda - det är upp till dig.