Hur man skapar en databas i Access. Att arbeta med en Access-databas

Många av lokalbefolkningen är känd som en gång larm ökade från MS Office 2007 ett modifierat gränssnitt, och vad som inte vattnas dess utvecklare! "Guru" beklagade det faktum att den nya Office-paketet var "obekväma och konstiga", men eftersom han självsäkert förutspådde död och total oblivion användare.

Ingenting! Eftersom ingenting hände, tvärtom, mycket snart stod det klart att användningen av den nya "Office" version har blivit mycket enklare och bekvämare.

Och eftersom (som väntat) förändringar förutsättningar som skapades i "Office 2007" inte bara framgångsrikt flyttat in i sitt nya uppehälle, men också fått en logisk utveckling av hans. Det är anledningen till att 2010-versionen har blivit mycket populär bland professionella användare.

Förändringar i den nya versionen av Access

Mycket betydande ändringar gjordes och berömda program för att skapa databaser. Med hjälp av den nya Miniatyr apparat du kan skapa och redigera stora mängder information. Och tack vare ett verktyg Slicer har en möjlighet snabb och enkel navigering även i stora databaser. Och allt tack vare den höga kvaliteten och tankeväckande inställda systemet filtrering.

Dessutom utvecklarna lagt till en bättre integration med Excel direkt från vilken du kan importera stora mängder information. Men nybörjare undrar oftare om hur du skapar en databas i Access.

Vad är det här

För att korrekt ställa in baser, måste du först förstå deras väsen. Databas som kallas strikt organiserad struktur för att lagra och organisera information. Det kan innehålla mycket olika objekt, men deras logiska enhet är bordet.

Deras största skillnaden från liknande strukturer i kalkylbladet editorn är att de är kopplade till varandra. Producera en variant av ett element kommer du automatiskt inleda utbyte av alla sammankopplade med tillhörande strukturer. Enkelt uttryckt, du inte längre behöver oroa sig för att manuellt redigera enorma informationsbord.

Vad du kan göra med hjälp av MS Access?

Förutsätt inte att programmet är ett slags "logisk fortsättning» Excel. Möjligheten att programmet i fråga är mycket bredare. I synnerhet som helst skapa databaser MS Access kräver noggrann eftertanke informationsstrukturen för ett visst dokument, kontrollera integriteten av de ursprungliga uppgifterna, och använda denna information för att simulera frågor, formulär och rapporter.

exempel på att skapa en

Så hur man skapar en databas i Access och kan använda "Wizard" gör det enkelt för nybörjare, är processen särskilt komplexitet inte annorlunda. Men vi skulle inte rekommendera att gå den vägen, eftersom alla processer bör förstås att vara produktiv.

Först köra programmet. Dialogen kommer att visas på skärmen för att skapa ett nytt dokument. I det bör du välja "Ny databas". I "Filnamn" införs det meningsfullt. Undvik repetitiva och meningslösa namn ingenting: som ett resultat av något fel eller egen slarv, kan du lätt förlora viktig information.

"Skapa" efter den här knappen trycks in. Omedelbart efter det kommer monitorn visas dialogrutan för att skapa ett nytt informationsbord, där du och kommer att skapa ditt projekt.

Hur man väljer läge?

En tabell kan installeras på många olika sätt, men vi skulle råda "Designer", eftersom det är lättare att styra hela processen och bättre förstå hela den inre strukturen i dokumentet.

Använd övergång "Type-Designer" för att gå till honom. Därefter administreras det krävs specifika tabellnamn. Eftersom de kan behöva mer än en, rekommenderar vi återigen att använda vissa meningsfulla namn.

Nu, faktiskt, själva processen. Hur man skapar en databas i Access? Det första steget är att välja och fyll i namnen på fälten, definiera datatyper, liksom ställa in rätt nyckelfält. Först då kan du börja fylla i uppgifterna i tabellen.

För att göra detta, använd kommandot "visningsläge bord." Var uppmärksam! Om fältet "objektkod" i ditt fall är det nödvändigt att "Counter", fyll sedan i ett specifikt område är inte nödvändigt. När du är klar arbete om införandet av information kan det vara stängd. Om en viss databas behöver en andra bord, monteras det ett team av "Skapande av en designtabell."

exempel på baser

Alla ovanstående skulle vara en död bokstav utan att ge dig information om den "fälterfarenhet", som kommer väl till pass Access-databas. du kan diskutera exemplen på detta område nästan oändlig, men vi kommer att fokusera på formen, som allvarligt kan underlätta flödet av inlärningsprocessen.

Beskriv kortfattat skapandet av dokumentet på läroplanen. Vad behöver jag för att innehålla? Detta bör omfatta följande områden: specialty kod, gruppnummer, och ämneslärare. Notera: fälten "Ämne" och "lärare" måste vara förenat med ytterligare bord, varifrån programmet kommer att dra lämplig information.

Hur gör man?

Först utföra alla åtgärder i enlighet med ovanstående anvisningar. Gå till "Design", börjar du fylla i fälten. I linje med koden typspecifika data som ska markeras som "disk, nyckeln fältet".

"Koncernen" och liknande banor av fälttypen kallas "text". Men i fälten "Ämne" och "lärare" bör välja "Slå Wizard". Oroa dig inte: så fort du väljer detta värde kommer programmet visa en dialogruta. Efter hans instruktioner, kan du skapa en länk till andra tabeller. Som ni vet, bör fastställas i förväg.

När du klickar på "Finish" -knappen, visas en varning framför dig att du behöver för att skapa en anslutning till spara tabellen. Bekräfta denna åtgärd.

Skapa relationer mellan tabeller

Vi har redan talat om att arbeta med en Access-databas kräver att det finns länkar direkt mellan flera kalkylblad. Så hur man skapar dem?

För att göra detta, öppna önskat dokument och sedan gå på vägen, "Att arbeta med databaser - Data Scheme". Att bestämma och ställa in vilken typ av relation, måste du dubbelklicka på vänster musknapp i dialogrutan "Ändra Association." Efter det ska du klicka på "OK". Som ett resultat ställer du standardinställningen "en till många".

Så vi tittat på frågan om hur man skapar en databas i Access. Vi hoppas att informationen kommer att vara användbart för dig.