Clerk arbetsbeskrivning: rättigheter och skyldigheter

Clerk organisation hänvisar till den tekniska personalen. Kriterier för efterbehörighetskraven förutsätter existensen av primär yrkesutbildning eller allmän gymnasieutbildning. För arbetsuppgift nog att utbildas vid en särskild utbildning. Arbetsbeskrivning expediten inte kräver arbetslivserfarenhet. Utnämning och uppsägning av huvudet sker vanligtvis på order av organisationen.

För plikt behöver kontorist känna reglerings- och inlagor, lokala handlingar inom organisationen, samt känna till grundläggande regler och order management. Dessutom är det nödvändigt att ha kunskap om den organisatoriska strukturen av specialisering och profilen av företaget, systemet dokumentet känd arkivering.

Den anställde är skyldig att följa reglerna för interna regler för arbete, för att få information om tidpunkten för arkivering, ordningen på deras registrering, användning i aktivitets standardiserade former och standarder dokumentation hantering samt känna till regler och föreskrifter i arbetarskydd. Dessutom måste du kunna arbeta med datorutrustning, kommunikation, som används i ledningens dokumentation.

Arbetsuppgifter Clerk inkluderar:

- utförande av arbete på dokumenthantering med avancerad teknik och utrustning, avancerad teknik och metoder för dess genomförande;

- mottagning, behandling, registrering och registrering av inhemsk och utländsk affärskorrespondens. Clerk måste skicka brev och andra dokument till direktören eller de strukturella enheterna och verkställandet av dokument som placerats i angelägenheter organisationen;

- acceptans, registrering, förberedelse för transport och skicka utgående affärskorrespondens till de utsedda adressutrymmet kontrollexemplar när det gäller företaget,

- Upprättande av den inre rörligheten för utgående och inkommande affärskorrespondens och visar relevant information i kontrollen av registreringsunderlaget (kort, böcker, tidskrifter) och grunderna för dokumentationsdata;

- genomförande och systematisering av den aktuella lagring av dokument, utfärdande dem tillfällig användning, fall konservering, kontroll över tid tillbaka.

Clerk arbetsbeskrivning kräver honom att producera arbete för att skapa och förbättring av sök- och referenssystem, vilket ger snabb och lätt söka dokument.

Clerk förbereder för dokument överföring och överföra och material till arkivet, är en inventering av fallen som skickas till lagring. Den anställde måste samverka med kollegor för att säkerställa maximal effektivitet, samt utföra olika instruktioner och administrationsuppgifter.

Clerk arbetsbeskrivning innehåller information om arbetstagarnas rättigheter.

Han har rätt att överklaga till förvaltningen av förslag som syftar till att förbättra dokumentet. Clerk att fatta välgrundade beslut om frågor som rör verksamheten i dokumentär management. Han kan delta i sociala evenemang, där frågor om sitt arbete och andra aspekter av dokumenthantering.

Arbetsbeskrivning för generalsekreteraren Clerk ger arbetstagaren rätt att kräva återlämnande av ansvariga verkställare av tidigare utgivna dokument och göra dem påminnelser vid behov.

Clerk ansvarar för brott mot arbetsflödet, den misslyckade serviceorder i deras jurisdiktion. Clerk arbetsbeskrivning förbjuder honom att lämna ut uppgifter som utgör en affärshemlighet, liksom att använda de befogenheter som för andra ändamål och för personligt bruk.